Zanim wynaleziono telegraf, telefon, czy Internet, ludzie porozumiewali się na odległość za pomocą listów pisanych na papierze. Ważną korespondencję pomiędzy znaczącymi osobami świeckimi lub duchownymi zabezpieczano przed wysłaniem roztopionym lakiem z odciskiem sygnetów herbowych, albo specjalnych pieczęci. Lak zastygał w temperaturze pokojowej i trwale przywierał do papieru. Nie dało się otworzyć koperty bez naruszenia takiej pieczęci. Chroniło to w pewnym stopniu treść listu przed odczytaniem jej przez osoby niebędące adresatami.
Dlaczego ważna jest poufność korespondencji?
Jeśli ktoś postronny zapozna się z treścią listu zawierającego jakieś znaczące informacje, może je rozpowszechnić albo wykorzystać do własnych celów ze szkodą dla adresata. Szczególnie jeśli w przesyłce znajdują się ważne dokumenty, prywatne dane osobowe, albo unikatowe archiwalia. Współcześnie, większość firm zabezpiecza wszelką korespondencję z powodu konkurencyjności branżowej. Od kilku lat, pisemne prace maturalne uczniów szkół średnich wysyłane są drogą pocztową do sprawdzenia i oceny przez komisje w innych województwach. Ważne jest, aby zostały one ujawnione dopiero w miejscu docelowym. Przesyłki rozprowadzane za pomocą kurierów są szczególnie zabezpieczane przed dostępem i zniszczeniem podczas transportu.
Jak zabezpieczyć ważną korespondencję i inne przesyłki?
Zwykłe papierowe koperty mogą się w drodze rozkleić albo uszkodzić. Opakowanie pakietów przy użyciu papieru i sznurka, czy taśmy klejącej, też nie jest pełnym zabezpieczeniem. Najbardziej pewne są foliopaki, wykonane z tworzywa o odpowiedniej grubości i wytrzymałości. Na ich powierzchni, oprócz naklejki pocztowej lub kurierskiej z adresami odbiorcy i nadawcy, mogą się znaleźć treści informujące o zawartości, napisane specjalnym flamastrem lub cienkopisem. Folia jest elastyczna i wielowarstwowa, a na krawędziach ma wzmacniające zgrzewy, więc całość jest trudna do rozerwania. Folia jest nieprzejrzysta, co wyklucza obejrzenie zawartości bez dostania się do środka. Całkowitą nowością jest sposób zamknięcia – po zaciśnięciu krawędzi pokrytej mocno trzymającym klejem, nie jest możliwe otwarcie koperty bez jej rozcięcia. Dzięki temu, zawartość pakietu jest niedostępna podczas całej drogi od nadawcy do odbiorcy.
Opakowania pewne i praktyczne
Foliopaki produkowane są w różnych rozmiarach i formatach. Można w nich umieszczać mniejsze listy i powiadomienia, dokumenty biurowe i przesyłki kurierskie. Przygotowanie ich do wysyłki jest bardzo proste; po włożeniu zawartości wystarczy zacisnąć pokryte klejem krawędzie. Pozostaje tylko zaadresować i przekazać do urzędu pocztowego lub firmy kurierskiej.