Każda relokacja biura jest inna, więc Ty wraz ze swoim zespołem będziesz musiał zdecydować, jakie zadania należy uwzględnić w konkretnym planie projektu. Priorytetem jest upewnienie się, że każdy szczegół jest objęty określonym harmonogramem i budżetem.
Przed utworzeniem planu projektu zdecyduj, czy będziesz korzystać z pełnych usług przenoszenia biur. Jeśli zdecydujesz się na pracę z usługodawcą biurowym z pełnym zakresem usług, Twój wykonawca lub firma zajmująca się zarządzaniem przeprowadzkami zajmie się większością przeprowadzek korporacyjnych. Oszczędza to Tobie i Twojemu zespołowi dużo pracy i czasu. Po wybraniu firmy przeprowadzającej relokację, powinna ona dostarczyć szczegółowy plan i pomóc w zarządzaniu całym procesem przeprowadzki. Niezależnie od tego, plan przeniesienia biura musi zawierać kroki, które podejmie
Twoja organizacja, aby wybrać najlepszego operatora. Plan będzie musiał obejmować proces przeprowadzania wywiadów i wynajmowania komercyjnego usługodawcy z doświadczeniem, zasobami i siłą roboczą wymaganymi do sprawnego organizowania przeprowadzki biurowej. Współpracuj z planistą powierzchni biurowej przy projektowaniu i budowie. Poznaj wymiary nowej przestrzeni.
Dzięki tym informacjom Ty i Twoja firma zajmująca się relokacją biura możecie zaplanować powierzchnię nowego biura. Przeniesienie biura stanowi dobry moment na wymianę przestarzałego sprzętu i wyposażenia.
Wykonaj inwentaryzację i zdecyduj, które przedmioty zostaną przeniesione lub wymienione. Zdecyduj także, jak pozbyć się przestarzałych mebli i sprzętu biurowego. Jeśli masz określoną kwotę budżetu, ważne jest, aby określić koszty przed zatrudnieniem firmy organizującej przeprowadzkę, a nawet przed spakowaniem pierwszego pudełka. Zatrudnianie profesjonalnej firmy oferującej adexim.com.pl/przeprowadzki-biur jest jednym z najważniejszych zadań związanych z przeprowadzką firmy, a istnieją firmy specjalizujące się głównie w przeprowadzkach biurowych. Jak w przypadku każdej przeprowadzki, ważne jest, aby upewnić się, że firma jest niezawodna i że otrzymujesz najlepszą obsługę pod względem kosztów. Przeprowadź badania, zadaj właściwe pytania i poproś firmę, aby przyszła do biura, aby ocenić, jak długo zajmie przeprowadzka.